Le PDF/A poursuit l’objectif de limiter et de définir les technologies de manière à ce qu’il soit encore possible d’afficher les fichiers dans un avenir lointain. Par conséquent, pour être conforme au PDF/A, un fichier doit répondre à certaines exigences ISO. Tout ce qui est nécessaire pour restituer précisément le document doit être contenu dans le fichier, y compris les polices, les profils de couleurs, les images, etc. En même temps, si un fichier PDF peut être converti en PDF/A, toutes les caractéristiques du PDF source ne sont pas forcément transférables et le fichier PDF/A ne peut pas être crypté. Dans ce cas, il est recommandé de contrôler l’accès aux emplacements de stockage afin de préserver la sécurité des fichiers. En outre, vous pouvez ajouter des signatures numériques à votre PDF/A pour prouver son authenticité et vérifier que le document n’a pas été modifié après la signature.
Les différentes normes PDF/A
Le PDF/A existe en différentes variantes. Chacune d’entre elles possède des normes PDF/A et des niveaux de conformité différents. Les normes PDF/A définissent les caractéristiques et les technologies de compression d’images qui permettent de préserver le contenu d’un fichier. En même temps, la norme PDF/A supporte différents niveaux de conformité. Ces niveaux permettent de contrôler les exigences d’accessibilité qui ont un impact sur la compréhension du contenu. En connaissant les différentes options du PDF/A, vous pouvez améliorer la valeur de vos documents à des fins de visualisation, d’impression, de partage et d’archivage.
PDF/A-1 : Il s’agit de la norme PDF/A d’origine, qui s’accompagne de certaines restrictions concernant l’utilisation des polices, des couleurs, des annotations et de certains autres éléments. Elle se décline en niveau b (basique) et en niveau a (accessible).
La norme PDF/A-1b se concentre principalement sur la préservation de l’aspect visuel d’un document, tandis que la norme PDF/A-1a ajoute des fonctionnalités qui améliorent la qualité des documents.
PDF/A-1a ajoute des fonctionnalités qui améliorent l’accessibilité du fichier pour les utilisateurs souffrant de handicaps physiques. Ses exigences portent notamment sur la fiabilité de la sémantique du texte et des informations sur la structure afin de préserver l’ordre de lecture naturel du document et sa structure logique.
PDF/A-2 : Cette norme comporte plusieurs ajouts, comme la compression JPEG 2000 et des couches de contenu facultatives, ainsi que des paquets PDF. Elle permet également de joindre des fichiers, à condition que les documents joints soient eux-mêmes conformes aux normes PDF/A-1 ou PDF/A-2. Alors que la norme PDF/A-2 comprend également une conformité de niveau b et de niveau a, une nouvelle conformité – le niveau u (unicode) – a été introduite. Elle garantit que le texte peut être recherché et copié de manière fiable.
PDF/A-3 : La troisième partie de la norme est presque identique à la norme PDF/A-2. La seule différence est qu’elle permet d’intégrer des formats de fichiers arbitraires dans des fichiers conformes au PDF/A. Ces formats de fichiers arbitraires sont les suivants : CSV, CAO, XML, feuilles de calcul, documents de traitement de texte, etc.
Aucune des différentes normes ISO ne remplace son prédécesseur, et les développements futurs de la norme PDF/A ne rendront pas les versions PDF/A actuelles obsolètes. Les futures applications de visualisation des PDF doivent toujours être rétrocompatibles, ce qui signifie que les anciennes versions du PDF/A seront toujours affichées correctement.
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